זה לא סוד ששיווק הוא כמו מחילה של ארנב: משנתחיל להתעמק, תמיד נמצא עוד שיטה שיווקית, עוד מקום לפרסום, עוד פורמט ועוד טריק. זה מאד מפתה לצלול פנימה ולנסות עוד שיטה ועוד תכסיס כמו ילד קטן בחנות ממתקים. אולם בבחינה מקיפה, תווכחו לדעת שכל השיטות הם כאין וכאפס לאלו שמזניחים יסוד אחד מהותי, עקביות.
העקביות והסדר יבדילו ביניכם לבין המתחרים שלכם. כשאתם תבשרו בחגיגיות על קולקציית החג שלכם שהכנתם ומיטבתם מבעוד מועד, הם יופתעו לגלות שחנוכה נגמר מזמן וכעת כבר פסח... הגיעה העת להפסיק להילחם בזמן ולגרום לזמן לעבוד בשבילנו, הגיע הזמן לנהל את הזמן!
כאישה עם ראש חזותי שחושב בתמונות ודיאגרמות ולא בטקסטים ומספרים, אני מוצאת כלי אחד יעיל יותר מכל חלופותיו והכלי הזה הוא תרשים גאנט. תרשים גאנט, או באנגלית "Gantt chart", הוא הדרך האינטואיטיבית לפרק כל פרוייקט למשימותיו הרבות ולמפות את כל הסתעפויותיהן מרחיקות הלכת ודרישותיהן התובעניות. כל זאת לכדי תרשים דווקא פשוט, אלגנטי, דינמי ונגיש. הוא נראה כך:
נקדיש שורה עבור כל משימה ועמודה לכל פרק זמן. רשמו משימות ברורות וחד־משמעיות, כאלה שניתן לשערך בקלות עד כמה הן רחוקות מסיום. שערו כמה זמן כל משימה תקח, היו מציאותיים, אין טעם בניהול זמנים של זמנים שגויים. סמנו לעצמכם איזו משימה דורשת את סיומה של איזו משימה אחרת, לדוגמה, לא נוכל לפרסם ברשימת תפוצה לפני שעיצבנו את המודעה 🙃. פרסו את כל המשימות על התרשים כדלקמן. אמנם אין דרך אחת נכונה, תוכלו לעשות זאת על דף נייר, על לוח, ב־Microsoft Excel או ב־Google Sheets. עם זאת, נציין שיש תוכנות ואתרים שנוצרו במיוחד בשביל זה ושווים ניסיון, למשל Monday.com או Wrike. סדרו את כל המשימות על התרשים ותחליטו מתי ומי יעשה איזו אחת, כראות עיניכם. הקפידו לעדכן את התרשים לעתים תכופות ולעבוד על פיו.
בהדרכה של קהילת יוצרות עסק אירחנו את מירי גד מסיקה, יועצת עסקית ושיווקית, שלימדה אותנו איך בדיוק לעשות את זה בפועל. על מה לתת דגש ואיך לעבוד צמוד לתרשים גאנט לאורך השנה. צפו בסרטון כדי לראות איך זה נעשה בפועל וללמוד מהניסיון המרשים של מירי.
ולסיום, הנה טריק קטן להדוקים מביניכם, לאלה שעם יד על הדופק: תוכלו לסמן על כל משימה כמה ממנה כבר הושלם. למשל עבור 75%, מלאו שלושה רבעים מקו המשימה בצבע, כמו במחשב. בהצלחה!